Pengertian Anggaran, Fungsi, Tujuan Serta Proses Penyusunannya

Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak lepas dari yang namanya anggaran, baik untuk urusan rumah tangga ataupun bisnis. Anggaran menjadi hal penting karena ini mencakup kecukupan biaya yang harus dikeluarkan tiap hari dan bulan. Lantas, sebenarnya apa pengertian anggaran, fungsi dan manfaatnya? Anda bisa simak informasi selengkapnya di bawah ini:

Pengertian Anggaran Secara Umum

Pengertian anggaran secara umum dapat diartikan sebagai suatu perencanaan baik itu dalam sebuah organisasi maupun perusahaan yang telah disusun secara rinci sehingga tahu biaya yang harus dikeluarkan dalam jangka waktu yang sudah ditentukan.

Dalam sebuah perusahaan, anggaran ini sangat penting sekali karena bisa mengendalikan segala pengeluaran yang tidak bermanfaat dan juga bisa merencanakan pemakaian dana untuk kemajuan perusahaan.

Dalam menjalankan suatu bisnis, tentulah anggaran ini harus ada. Dengan adanya anggaran, kita dapat memantau lebih lanjut mengenai tumbuh kembangnya omzet suatu perusahaan. Anggaran bisa disusun pada awal tahun dan kemudian bisa diketahui pada akhir tahun; apakah sesuai dengan target atau belum.

Manfaat Anggaran Bagi Organisasi Maupun Perusahaan

Adanya anggaran ini bisa sebagai acuan dalam memutuskan tujuan kegiatan yang nanti akan dilangsungkan. Jika tidak membuat anggaran maka dana yang dikeluarkan bisa melampaui batas bahkan tidak terukur.

Anggaran juga sangat bermanfaat bagi perusahaan karena bisa mengetahui sumber daya alam yang dibutuhkan untuk melakukan suatu proyek sehingga tidak terjadi kesalahan dalam mengalokasikan dana. Dana yang dialokasikan dengan benar pastinya akan memberikan keuntungan tersendiri bagi perusahaan.

Dalam hal efisiensi dan keefektifan pekerjaan, adanya anggaran ini bisa memotivasi karyawan. Secara tidak langsung, semua tahu waktu selesainya suatu proyek, hal apa yang harus dilakukan dan bisa menyesuaikan kondisi masing-masing. Hal ini menjadikan pekerjaan jadi lebih efektif dan efisien karena semua sudah tahu tujuan dari pekerjaan yang dilakukan secara rinci.

Fungsi Anggaran Dalam Sebuah Organisasi Atau Perusahaan

Jika tadi kita sudah mengetahui secara jelas mengenai pengertian dan manfaat anggaran, lalu apa fungsi dari anggaran tersebut? Berikut fungsi anggaran yang bisa sama-sama kita ketahui:

Perencanaan suatu kegiatan. Sebelum dilakukannya suatu kegiatan tentunya adanya perencanaan. Dari adanya perencanaan ini diharapkan suatu kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan.
Acuan kegiatan. Dengan adanya anggaran budget yang ada bisa kita ketahui mau dialokasikan kemana saja. Hal ini untuk mengurangi kesalahan dalam pembengkakan suatu biaya.
Sebagai alat komunikasi internal. Anggaran ini bisa menghubungkan antara jajaran divisi mulai dari pekerja sampai yang memiliki puncak kekuasaan.
Pengawasan suatu kegiatan. Adanya anggaran menjadikan kita mudah dalam memantau hasil dari kegiatan yang dijalankan. Jadi pengeluaran tidak diperbolehkan melebihi dari apa yang sudah dianggarkan.
Alat pengendalian. Fungsi anggaran bisa mengetahui manajemen yang kuat dan lemah. Dari sini bisa tahu dan mengarahkan manajemen mana yang perlu dilakukan tindakan perbaikan.
Memberikan motivasi. Anggaran ini bisa berguna bagi motivasi pekerja agar bisa melakukan kegiatan atau pekerjaan lebih efektif dan efisien.

Jenis-jenis Anggaran Pada Perusahaan Atau Organisasi

Anggaran dalam perusahaan atau organisasi memiliki banyak sekali jenis. Diantara macam macam anggaran pada organisasi ada 10 macam yaitu:

Anggaran penjualan. Arti anggaran ini maksudnya adalah besarnya suatu anggaran yang dikeluarkan di waktu yang akan datang.
Anggaran produksi. Rincian lengkap mengenai perhitungan biaya produksi dalam satu periode.
Anggaran biaya bahan baku. Rincian mengenai taksiran semua bahan baku untuk keperluan produksi.
Anggaran tenaga kerja langsung. Rencana biaya yang harus dikeluarkan untuk upah baik dalam perjam maupun secara keseluruhan.
Anggaran overhead pabrik. Taksiran biaya overhead dalam satu periode sebagai dasar penentuan laba-rugi dan anggaran kas.
Anggaran persediaan. Perencanaan mengenai persediaan yang harus disiapkan di waktu mendatang.
Anggaran biaya produksi. Taksiran total biaya produksi yang harus dikeluarkan dalam periode tertentu baik untuk biaya administrasi, pemasaran maupun biaya umum.
Anggaran program. Anggaran yang dibuat berdasarkan program yang dijalankan suatu organisasi atau perusahaan.
Anggaran Pertanggungjawaban. Anggaran yang dibuat sebagai pengendali bagi manajer dan juga pusat agar dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak kepala.
Anggaran pengeluaran modal. Rincian modal yang harus dikeluarkan seperti penyusunan biaya overhead pabrik, anggaran kas dan biaya selain produksi.
Anggaran kas. Taksiran penggunaan kas untuk satu periode tertentu yang bisa dilihat berdasarkan anggaran operasi atau pengeluaran modal.
Anggaran rugi-laba. Taksiran rugi laba dalam satu periode tertentu dari besarnya anggaran operasi dan penggunaan bahan baku.
Anggaran neraca. Rencana keuangan seperti utang, aktiva dan modal dari awal sampai akhir.
Anggaran perubahan posisi keuangan. Rencana perubahan utang bisa dilihat dari aktiva dan modal yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam masa periode tertentu.

Pengertian Anggaran Menurut Para Ahli

Pengertian anggaran dari beberapa ahli juga banyak yang merumuskan. Ada perbedaan pendapat dari para ahli ini. Selengkapnya bisa Anda simak informasinya dibawah ini:

Munandar. Pengertian anggaran adalah suatu rencana yang dalam penyusunannya secara rinci dan juga sistematis dan mencakup semua kegiatan yang dilakukan perusahaan dalam satu periode tertentu.
Nafarin. Anggaran merupakan rencana tertulis dalam sebuah organisasi yang bisa diketahui secara kuantitatif untuk masa tertentu.
Sofyan. Anggaran adalah Penyusunan biaya secara sistematis dan formal untuk mencapai tujuan dalam pelaksanaan perencanaan untuk membantu aktivitas dan mempermudah tanggung jawab suatu manajemen.
Supriyono. Pengertian anggaran yaitu rencana jangka pendek untuk jangka panjang yang telah disusun sedemikian rupa secara sistematis dari ketetapan sebelumnya.
Mulyadi. Anggaran merupakan rencana kerja yang disusun secara kuantitatif dan dalam pengukurannya terhitung dalam satuan moneter standar.

Dalam menyusun suatu anggaran ada proses yang harus dilalui. Beberapa rangkaian proses tersebut diantaranya bisa diketahui dibawah ini:

1. Penentuan Pedoman Anggaran

Pedoman anggaran ini bisa diketahui jika kita melihat secara langsung anggaran belanja yang telah dikeluarkan selama setahun ini. Segala persiapan dari beberapa bulan belakangan bisa menjadi dasar. Dalam menyusun anggaran ini harus dibentuk sebuah panitia penyusun atau tim penyusun agar bisa dijalankan secara maksimal.

2. Persiapan Anggaran

Jika rencana kegiatan sudah mencapai puncak divisi maka langkah selanjutnya melakukan persiapan anggaran. Semua yang terlibat dalam pekerjaan ini ikut andil dalam persiapan anggaran ini. Tidak hanya divisi keuangan saja, semua itu demi terwujudnya anggaran yang berjalan secara maksimal.

3. Penentuan Anggaran

Dalam penentuan anggaran ini tidak mudah, cukup sulit untuk dilakukan. Dibutuhkan komunikasi yang efektif antar sesame pihak. Ada 3 tahapan dalam ketetapan jumlah anggaran yang harus ditentukan. Diantaranya:

Setiap karyawan diwajibkan untuk berkoordinasi menyampaikan apa saja yang harus dikeluarkan untuk biaya.
Semua anggaran yang telah ditetapkan kemudian ditelaah dengan baik dan tetap menjalankan koordinasi di setiap komponen.
Tahap pengesahan dan anggaran siap dibagikan kepada divisi yang menjalankan.

4. Pelaksanaan Anggaran

Pelaksanaan anggaran adalah tahap terakhir. Dalam melaksanakan anggaran ini tetap ada pengawasan agar semua dana yang dikeluarkan bisa berjalan sesuai yang diharapkan dan tidak melebihi batas seharusnya.

Demikian tadi ulasan mengenai pengertian anggaran lengkap dengan manfaat, jenis-jenisnya serta proses dalam penyusunan anggaran tersebut. Anggaran sangat penting bagi perusahaan maupun organisasi demi pencapaian hasil terbaik.