Bagi teman-teman yang jenis usahanya atau bekerja di perusahaan yang masuk kategori pabrik atau produsen, aplikasi akuntansi untuk perusahaan manufaktur merupakan aplikasi pembukuan dan pembuatan laporan keuangan yang bisa dijadikan referensi untuk mencatat transaksi keuangan dan merekap laporannya secara otomatis.
Aplikasi akuntansi untuk perusahaan manufaktur ini merupakan aplikasi yang didisain dengan menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan pembukuan dengan mudah dan cepat. Aplikasi ini sudah dirancang untuk bisa digunakan dengan berbagai versi Excel sehingga akan memudahkan saat berpindah-pindah komputer dengan versi Excel dan OS yang berbeda-beda.
Kreator dari aplikasi ini telah mempertimbangkan banyak faktor dalam pembuatannya. Aplikasi ini dasarnya dibuat untuk pasar internasional, yang kemudian dikondisikan dengan sistem akuntansi di Indonesia. Harganya juga ramah di kantong karena sudah disesuaikan dengan pasar Indonesia (aplikasi versi Inggrisnya harganya jauh lebih mahal).
Keunggulan aplikasi akuntansi Excel untuk perusahaan manufaktur ini antara lain :
Kompatibel dengan berbagai macam versi Excel dan OS. Dengan kompatibilitasnya, aplikasinya mudah dipindah-pindah antar laptop dengan sistem operasi yang berbeda-beda. Minimum Excel adalah versi 2007.
Hanya satu kali setup untuk penggunaan selama 1 tahun.
Rekap laporan keuangannya otomatis. Disediakan lebih dari satu model untuk setiap jenis laporan. Dan masing-masing laporan dilengkapi dengan formula untuk merekap laporan secara otomatis, dalam bentuk laporan bulanan atau tahunan. Juga disediakan satu worksheet dengan format bebas apabila teman-teman ingin menyesuaikan format laporan sesuai yang biasa digunakan.
Menu yang interaktif. Disediakan menu yang interaktif yang akan memudahkan teman-teman untuk berpindah modul secara cepat. Termasuk berpindah antar sub modul karena disediakan menu di atas masing-masing modulnya.
Rekap laporan keuangan untuk lampiran pelaporan pajak. Aplikasi ini juga sudah dilengkapi modul untuk merekap laporan keuangan perusahaan ke dalam bentuk laporan keuangan sesuai format lampiran laporan pajak, form 8A. Jadi ga perlu repot merekap dan menyesuaikan lagi. Tinggal dicetak untuk kemudian dilampirkan dengan form pelaporan saat melapor ke kantor pajak.
Dashboard kondisi keuangan. Kondisi perusahaan dalam satu tahun bisa dilihat dengan cepat dan mudah dalam bentuk visual dengan menggunakan dashboard yang sudah dilengkapi dengan formula yang akan merekap data laporan dalam bentuk grafik secara otomatis.
Tidak diproteksi. Kalau teman-teman paham atau bahkan mahir menggunakan Excel, proses modifikasi akan menjadi mudah karena formulanya tidak ada yang diproteksi. Bisa ditambahkan worksheet lain yang berhubungan dengan usaha dagang teman-teman untuk mempermudah copy and paste datanya.
Bayar 1x dan pemakaian selamanya. Hanya perlu bayar satu kali dan bisa dipakai berulang-ulang untuk pembukuan selama 1 tahun fiskal.
Aplikasi ini membutuhkan pemahaman akuntansi untuk pengerjaannya karena metode pengisian jurnalnya menggunakan metode pengisian berpasangan.
Apa saja modul yang terdapat dalam aplikasi ini?
Modul yang terdapat dalam aplikasi disesuaikan dengan jenis perusahaan manufaktur. Karakter utama dari pabrik atau produsen atau perusahaan yang masuk dalam kategori manufaktur adalah adanya proses produksi untuk memproses bahan baku menjadi barang jadi. Proses bisa berupa proses menggunakan mesin seperti proses pencetakan gelas plastik, atau proses yang melibatkan manusia dengan alat bantu seperti konveksi dengan mesin jahit. Ada pula jenis usaha yang merakit komponen-komponen agar menjadi produk jadi, seperti produsen barang elektronik. Selain itu, peternak sapi/kambing/ayam potong juga bisa masuk ke dalam kategori manufaktur karena ada proses perubahan dari kecil menjadi besar/gemuk.
Secara laporan, laporan laba rugi perusahaan manufaktur sama dengan perusahaan dagang, terdapat laporan HPP (Harga Pokok Penjualan) atau harga modal sebagai pengurang dari pendapatan (disebut juga laba kotor) sebelum dikurangi dengan biaya tetap/operasional. Khusus di dalam aplikasi ini, terdapat modul untuk merekap Harga Pokok Produksi yang digunakan sebagai dasar penentuan Harga Pokok Penjualan.
Contoh jenis usaha manufaktur yang sering kita temui antara lain :
- Konveksi (produksi kaos, hijab, kemeja, celana dsb)
- Percetakan (mencetak buku, undangan, poster dsb)
- Peternakan (penggemukan ayam, bebek, sapi, kambing dsb)
- Perakitan elektronik, mesin
- Kerajinan furnitur, souvenir dll
- Rumah makan dan coffee shop
- Pabrik perlengkapan rumah tangga (gelas, piring, sendok)
- Toko Roti
- Catering/snack box
- Developer Perumahan
Penjelasan singkat dari seluruh modul yang ada dalam aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Modul Menu
Bagian ini berisikan menu yang apabila diklik akan langsung membuka modul yang dituju. Setiap modul juga dilengkapi menu tambahan di bagian atas untuk menuju sub menu atau kembali ke menu awal.
Modul Setup
Yang perlu disetup pertama kali adalah tanggal awal periode pencatatan. Kemudian bisa dilanjutkan dengan penyesuaian kode perkiraan. Modul setup berisikan bagian untuk menyiapkan aplikasi akuntansi perusahaan dagang ini sebelum digunakan untuk mengisi data transaksi secara rutin. Berikut tampilan menu kode perkiraan yang bisa ditambah dan/atau disesuaikan hingga 350 kode perkiraan.
Modul Jurnal
Disediakan lima jurnal, yaitu jurnal umum, jurnal khusus yang terdiri dari jurnal penjualan, kas dan pembelian, penyesuaian dan penutup untuk melakukan pencatatan transaksi secara rutin. Tampilan dari salah satu jurnal khusus, yaitu jurnal kas dapat dilihat di bawah.
Modul Buku Besar
Modul monitor berisi sub modul buku besar dan buku utang piutang. Rekap per akun dari transaksi yang diisikan di jurnal umum, khusus dan penyesuaian dapat dilihat di sini. Hanya tinggal pilih kode akun dan rekap transaksi akan muncul secara otomatis.
Modul Laporan Keuangan
Modul laporan berisikan format dan laporan siap cetak dimana bagian kode perkiraan dipilih dan disiapkan di bagian format laporan agar formula di laporan bisa merekap secara otomatis dan menampilkannya di modul laporan siap cetak. Di luar modul laporan keuangan standar, disediakan modul COGM atau Harga Pokok Produksi untuk merekap produksi, jika dibutuhkan oleh perusahaan.
Selain itu disediakan juga modul lampiran laporan pajak dan dashboard keuangan.
Modul Inventory
Modul ini tidak terhubung langsung dengan jurnal dan laporan secara otomatis. Jika teman-teman sudah ada perhitungan HPP sendiri, bisa dimasukkan langsung ke dalam jurnal. Jika belum ada, modul ini bisa digunakan untuk menghitung HPP secara otomatis sebagai referensi untuk diisikan ke dalam jurnal.
Di dalam modul ini terdapat beberapa sub modul untuk mengakomodasi proses produksi dari bahan baku/bahan mentah menjadi barang jadi. Dan, HPP akan dihitung secara otomatis yang bisa digunakan sebagai referensi sebelum dicatat di jurnal penyesuaian.
Modul Kalkulator/Alat Bantu
Disediakan juga modul kalkulator/alat bantu. Modul ini tidak berhubungan dengan modul jurnal ataupun laporan. Modul ini disediakan untuk membantu teman-teman dalam menghitung penyusutan, gaji dan lain-lain sebelum dimasukkan ke dalam jurnal umum, khusus dan penyesuaian.
Berikut adalah file demo yang bisa dicoba. Jenis usaha yang dijadikan contoh isian adalah jenis usaha konveksi.
Berapa harga aplikasi ini?
Harga promo aplikasi akuntansi untuk perusahaan manufaktur adalah mulai dari 299 ribu rupiah. Tersedia 8 model yang bisa dipilih sesuai kebutuhan laporan keuangannya. Kunjungi akoontan.com atau klik tombol whatsapp di bagian kanan bawah untuk menghubungi CS Akoontan.com secara langsung dan mendapatkan informasi yang lebih detil mengenai aplikasi akuntansi perusahaan manufaktur.