Salah satu hal yang sering diabaikan pengusaha baru adalah catatan keuangan usahanya. Biasanya pengusaha baru terlalu terfokus pada pemasaran produknya. Meskipun hanya membuat laporan keuangan sederhana, hal itu dapat menjadi salah satu kunci kesuksesan dalam sebuah usaha.
Pengertian Laporan Keuangan Sederhana
Laporan Keuangan Sederhana
Laporan keuangan sederhana merupakan sebuah informasi mengenai keuangan pada suatu usaha atau komunitas tertentu. Biasanya, dikatakan sederhana karena laporan ini memiliki struktur format yang tidak memiliki istilah-istilah yang rumit.
Pada sebuah perusahaan, laporan ini dapat digunakan untuk melihat bagaimana kinerja suatu perusahaan dalam periode tertentu. Dengan adanya laporan keuangan, pemimpin atau manajemen dapat melihat keuangan usaha berdasarkan data aktual mengenai kondisi perusahaan.
Sedangkan pada suatu komunitas, laporan keuangan digunakan untuk transparasi dana dan memudahkan dalam mengelola keuangan mereka. Laporan ini biasanya hanya memiliki struktur format tanggal, keterangan, pemasukan dan pengeluaran.
Aplikasi dan Software Laporan Keuangan Sederhana
Sebuah usaha atau komunitas, harus ditunjang dengan profesionalitas dalam mengelola keuangan. Beberapa aplikasi laporan keuangan sederhana berikut ini akan sangat membantu Anda yang memiliki usaha. Terutama untuk dapat melakukan pengelolaan keuangan dengan baik.
1. PEMBUKUAN
Aplikasi PEMBUKUAN adalah aplikasi akuntansi yang dapat mencatat aktivitas usaha. Mulai dari pembelian, penjualan, penerimaan barang hingga pembayaran. Mencatat transaksi keuangan merupakan bagian penting dalam proses usaha.
Di dalam aplikasi ini, terdapat banyak pilihan jenis rekening pembukuan. Pembukuan ini dapat berupa Kas, Piutang, Kredit Hutang, Hutang Usaha, Persediaan, Penjualan, Pembelian, Ekuitas Pemilik, Laba dan lain sebagainya. Aplikasi ini sangat membantu Anda sebagai pelaku usaha
2. SI APIK
SI APIK merupakan aplikasi pembukuan keuangan yang dapat mencatat setiap jenis transaksi sederhana. Pembukuan dalam aplikasi ini mencatat double entry (debit dan kredit) dengan sistem input single entry.
Sistem pembukuan pada aplikasi SI APIK telah diakui oleh perbankan serta lembaga keuangan lainnya. Karena itu laporan-laporan keuangan yang dibuat dari aplikasi ini layak dijadikan landasan bagi pengajuan pembiayaan kredit.
Standart pembukuan yang disusun pada aplikasi ini telah disesuaikan oleh Bank Indonesia bersama Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). Maka sistem pembukuannya sudah baku dan diakui. Semua ini akan lebih memudahkan Anda untuk mengembangkan usaha yang sedang dijalankan.
3. EXCEL
Excel menjadi salah satu aplikasi yang paling sering digunakan. Aplikasi ini digunakan oleh pengusaha atau komunitas tertentu untuk mencatat keuangan mereka. Excel memiliki tools yang beragam dan lengkap. Selain itu juga menyediakan kolom-kolom untuk komponen laporan keuangan.
Selain gratis dan sederhana, Excel selalu mudah ditemui di setiap PC dan sangat mudah digunakan. Excel dapat diakses secara offline, sehingga pencatatan laporan keuangan bisa cepat dan tidak membutuhkan koneksi internet.
3. TEMAN BISNIS
Aplikasi laporan keuangan sederhana yang satu ini dapat digunakan oleh pelaku usaha mikro perorangan atau pun pelaku usaha kecil. Mulai dari sektor usaha jasa, perdagangan produk, pertanian, hingga manufaktur.
Aplikasi TEMAN BISNIS sangat praktis digunakan bagi Anda yang tidak berasal dari latar belakang akuntansi. Akun-akun keuangan sudah tersedia di dalam aplikasi berbentuk ikon yang sederhana. Ikon-ikon tersebut telah sesuai dengan kategori transaksi yang siap dipilih.
Laporan-laporan keuangan yang telah dibuat dalam aplikasi TEMAN BISNIS dapat diunduh. Anda dapat mengunduh dalam format Excel atau pun pdf. Dengan ini, akan lebih mudah untuk memaparkan usaha atau bisnis kepada investor.
Baca Juga:
- Tujuan Laporan Keuangan Menurut SAK (Standar Akuntansi Keuangan), Yuk Simak!
- 10 Sifat Laporan Keuangan yang Wajib Anda Tahu!
- 5 Jenis Laporan Keuangan Serta Tujuan dan Cara Penyusunannya
Fungsi Laporan Keuangan Sederhana
Fungsi laporan keuangan sederhana bagi usaha sangatlah penting. Selain dapat memudahkan Anda mengelola keuangan dan membukukannya, juga memperlancar usaha yang sedang dijalankan. Untuk lebih lengkapnya, simak fungsi laporan keuangan sederhana berikut ini:
1. Sebagai Pertimbangan dan Transparansi Dana
Salah satu fungsi laporan keuangan sederhana adalah sebagai bentuk pertimbangan dan pertanggungjawaban. Jika seseorang ingin bekerjasama dengan Anda dengan keuntungan lebih tinggi, mereka pasti ingin melihat terlebih dahulu rincian dan riwayat keuangan usaha Anda.
Maka dari itu, laporan keuangan sangat penting bagi pengembangan usaha. Selain itu, hal ini juga untuk menumbuhkan rasa saling percaya pada rekan bisnis. Mengingat dana atau uang adalah hal yang sensitif, maka perlunya menumbuhkan kepercayaan di antara pemodal.
2. Sebagai Alat Mengendalikan Usaha
Fungsi laporan keuangan juga dapat menjadi gambaran kemungkinan yang terjadi di masa mendatang. Dengan mengetahui hal itu, sebuah perusahaan dapat mengantisipasi jika ada hal-hal yang dapat mengancam usaha.
Gambaran tentang informasi keuangan tersebut dapat memudahkan Anda dalam memanajemen perusahaan. Sehingga dapat mempertimbangkan langkah-langkah selanjutnya. Langkah-langkah ini tentunya akan berguna bagi keberlangsungan usaha.
3. Sebagai Alat Mengetahui Kondisi Keuangan dan Kinerja Perusahaan
Untuk melihat aktivitas usaha sudahkah berjalan dengan baik, Anda dapat melihatnya melalui laporan keuangan. Jika usaha memiliki keuntungan tinggi maka kinerja perusahaan sedang berjalan dengan baik. Jika sebaliknya, maka perlu dilakukan evaluasi dan tindakan lanjutan.
4. Sebagai dasar Pembuatan Keputusan
Adanya informasi keuangan yang tersedia di laporan keuangan dapat memudahkan Anda dalam mengambil keputusan. Membuat keputusan untuk melakukan kegiatan usaha demi mencapai tujuan usaha yang lebih baik.
5. Sebagai Alat Pengelola Keuangan yang Baik
Tanpa laporan keuangan, sebuah usaha atau komunitas tertentu tidak mengetahui kondisi keuangan mereka. Keuangan adalah salah satu hal sentral yang perlu dikelola dengan baik. Dengan mengelola keuangan, segala bentuk kegiatan usaha atau komunitas dapat terlaksana dengan lancar pula.
Contoh Laporan Keuangan Sederhana
Laporan keuangan sederhana dapat diterapkan dalam beragam jenis-jenis laporan keuangan. Mulai dari laporan laba rugi, laporan neraca, laporan perubahan modal hingga laporan arus kas pada perusahaan. Berikut contoh laporan keuangan sederhana perusahaan industri:
1. Laporan Laba Rugi Perusahaan
| Tanggal 11 September 2018 | ||
| Pendapatan dari Penjualan | Rp. 13.080.000 | |
| Diskon Penjualan | Rp. 1.384.000 | |
| Harga Pokok Penjualan | Rp. 8.405.000 | |
| Rp. 3.291.000 | ||
| Beban: | ||
| Administrasi Bank | Rp. 140.000 | |
| Jumlah Beban | Rp. 140.000 | |
| Laba (Rugi) | Rp. 3.151.000 | |
2. Laporan Neraca Perusahaan
| ASET | KEWAJIBAN | ||
| Kas | Rp. 10.586.000 | Utang Usaha | |
| Piutang Usaha | Rp. 2.000.000 | ||
| Persediaan | Rp. 13.415.000 | ||
| Bahan Habis Pakai | Rp. 150.000 | Modal | Rp. 26.151.000 |
| Tanah | |||
| Jumlah Aset | Rp. 26.151.000 | Jumlah Kewajiban dan Modal | Rp. 26.151.000 |
3. Laporan Perubahan Modal Perusahaan
| Modal, 01 September 2018 | Rp. 20.000.000 | |
| Tambahan Invertasi Oleh Pemilik | ||
| Laba Periode Berjalan | Rp. 2.500.000 | |
| Rp. 2.500.000 | ||
| Dikurangi Penarikan | ||
| Kenaikan Ekuitas Pemilik | Rp. 2.500.000 | |
| Modal, 30 September 2019 | Rp. 22.500.000 | |
4. Laporan Arus Kas Perusahaan
Bulan September 2018
| Uraian | Debit | Kredit | Saldo |
| Saldo Bulan Agustus 2018 | Rp. 9.700.000 | ||
| Bayar Telephone | Rp. 250.000 | Rp. 9.450.000 | |
| Bayar Listrik | Rp. 110.000 | ||
| Penjualan Tunai | Rp. 325.000 | ||
| Biaya PDAM | Rp. 50.000 | ||
| Biaya Tarnsportasi | Rp. 212.000 | ||
| Penjualan Tunai | Rp. 149.000 | ||
| Penjualan Tunai | Rp. 780.000 | ||
| Biaya Pembuatan Ruang Kerja Baru | Rp. 5.000.000 | ||
| Biaya Pembukuan Laporan | Rp. 95.000 | ||
| Biaya Service Transportasi | Rp. 60.000 | ||
| Penjualan Tunai | Rp. 1.759.000 | ||
| Perhitungan Akhir Bulan September 2018 | |||
Format laporan keuangan bisa didapatkan dengan mudah melalui aplikasi atau software akuntansi. Dengan itu, Anda dapat mengelola keuangan dan membuat laporan tentang usaha atau bisnis dengan nyaman di mana pun dan kapan pun.
Beberapa ulasan tentang laporan keuangan sederhana di atas dapat membantu mengelola keuangan usaha. Tanpa perlu mengetahui istilah-istilah akuntansi yang rumit, Anda dapat dengan mudah mengetahui perkembangan usaha.
