Dalam menyusun format laporan keuangan, kesesuaian urutan harus dibuat dengan tepat. Karena data dari satu laporan akan berkaitan dengan data untuk laporan selanjutnya. Ini biasanya menjadi tantangan tersendiri dari penyusun laporan sehinga kebanyakan orang menganggapnya sulit
Format Laporan Keuangan Harian
Bagi perusahaan, membuat laporan keuangan harian merupakan hal penting yang berhubungan langsung dengan masalah keuangan. Pembuatan format laporan keuangan harian biasanya memerlukan buku kas untuk pencatatannya. Sehingga data akan tercatat sepenuhnya.
1. Mencatat Dalam Buku Kas
Dalam buku kas, segala sesuatu dicatat dengan detail sehingga kondisi finansial juga bisa lebih mudah diketahui. Buku kas ini nantinya akan digunakan untuk menulis kas keluar dan kas masuk setiap harinya di dalam perusahaan. Hal ini juga memudahkan untuk mengetahui perkembangannya.
Setiap perusahaan perlu mencatat ini agar keadaan keuangannya bisa diketahui, khususnya kas. Ada beberapa cara penulisan yang dapat dipilih antara lain adalah dengan cara folio dwi halaman Buku kas dwi halaman ini memiliki dua muka halaman yang terdiri dari debet dan juga kredit.
2. Format Folio Satu Halaman
Selanjutnya ada format folio satu halaman. laporan satu ini merupakan laporan satu halaman dengan keluar dan juga masuknya uang. Terakhir dengan cara tabelaris. Buku kas tabelaris ini berisi lajur-lajur atau golongan-golongan yang di dalamnya diisi sesuai dengan keperluan perusahaan.
Format Laporan Keuangan Bulanan
Laporan keuangan merupakan laporan yang mencatat dan merangkum semua transaksi keuangan. Biasanya laporan keuangan dibuat perbulan. Lalu dibuat juga laporan yang merangkum laporan bulanan tersebut ke dalam laporan tiga bulanan, enam bulanan hingga setahun.
1. Jenis Format Keuangan Bulanan
Laporan keuangan biasanya akan dibuat oleh seorang akuntan khusus atau oleh bagian keuangan yang ada dalam perusahaan terkait. Format laporan keuangan bulanan sendiri ada 4 yaitu laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca dan juga laporan perubahan modal.
Laporan laba rugi merupakan laporan yang menunjukkan laba atau rugi pada periode tertentu. Dengan perhitungan pendapatan dikurangi dengan beban biaya. Kedua ada laporan arus kas, yaitu laporan yang menujukkan arus kas yang keluar masuk dalam perusahaan pada periode tertentu.
2. Neraca
Ada juga neraca yang merupakan laporan kondisi jumlah aset dan modal perusahaan agar tetap berimbang. Terakhir ada laporan perubahan modal yaitu laporan yang menunjukkan perubahan modal yang terjadi dengan menambahkan keuntungan atau mengurangi kerugian perusahaan.
Format Laporan Keuangan Bisnis Online
Bagi pelaku usaha yang telah memanfaatkan sosial media sebagai tempat berjualan secara online, pasti tidak hanya membutuhkan informasi tentang penjualan saja, tetapi juga membutuhkan informasi pengeluaran seperti biaya pengiriman, packaging, pembelian barang yang dijual dan lain-lain.
1. Apa Saja yang Harus Ada?
Dalam membuat format laporan keuangan bisnis online, terdapat pos-pos rekening asset, utang dan juga modal. Hal ini juga tergantung kondisi bisnis online yang sedang dijalankan. Contoh pos-pos rekening aset antara lain kas, piutang dagang, peralatan, gedung, kendaraan, dan lain-lain.
Contoh pos-pos rekening utang yang biasanya dimasukkan ke dalam laporan di antaranya ada utang dagang, utang bank, dan juga utang hipotik. Sedangkan contoh pos-pos rekening ekuitas atau modal di antaranya ada kekayaan modal sendiri dan juga modal pihak ketiga.
Selanjutnya, untuk penulisan pos rekening sendiri biaya akan masuk pada kolom debet yang ada karena sifatnya mengurangi kas usaha. Dan untuk pos rekening pendapatan, nantinya akan masuk pada kolom kredit dikarenakan sifatnya yang menambah kas usaha.
Format Laporan Keuangan Minimarket
Dalam format laporan keuangan minimarket, terdapat 3 jenis laporan harian yang harus dikerjakan. Laporan harian ini dibuat agar setiap barang yang keluar masuk minimarket setiap harinya terdata dengan jelas arahnya. Di antara bagian dari laporan tersebut antara lain,
- Laporan arus kas, laporan arus kas wajib dicatat setiap ada barang masuk atau keluar dalam perusahaan. Dalam penulisannya, laporan arus kas ini bisa ditulis secara manual dalam sebuah buku besar atau ada juga yang ditulis menggunakan aplikasi yang ada dalam komputer.
- Laporan penjualan, laporan ini berhubungan dengan transaksi yang sudah terjadi dalam satu hari kerja antara yang bersangkutan dengan pelanggan. Penulisan laporan ini pun juga ada yang manual menggunakan buku besar dan ada juga yang sudah mencatatnya dengan komputer.
- Pencatatan persediaan barang, hal ini untuk memastikan persediaan barang cukup dan mengantisipasi barang yang habis dan juga ketersediaannya. Setelah semua dilakukan maka laporan harian tersebut dikumpulkan dan dirangkum dalam laporan mingguan, bulanan dan seterusnya.
Baca Juga:
- Bagaimana Contoh Laporan Keuangan yang Benar?
- Urutan Laporan Keuangan yang Benar dalam Akuntansi
- Beberapa Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
Format Laporan Keuangan Kas Kelas
Dalam format laporan keuangan kas kelas, biasanya semua hal dilakukan oleh bendahara. Dalam penulisannya biasanya bendahara menggunakan buku kas kelas untuk pembukuan keuangannya. Hal ini bertujuan untuk mengelola uang kas kelas yang diperoleh dari hasil iuran bersama.
1. Buku Kas
Buku kas umumnya memuat semua data pemasukan dan pengeluaran yang digunakan untuk membeli barang keperluan kelas. Selain berfungsi sebagai media pencatatan keuangan, buku tersebut juga berfungsi sebagai laporan bendahara kelas terhadap guru atau wali kelasnya.
Mengingat pentingnya buku kas tersebut bagi bendahara kelas, maka berikut ini ada sedikit penjelasan mengenai penulisan formatnya. Buku kas kelas pada dasarnya mencatat semua pemasukan dan pengeluaran secara keseluruhan.
2. Format Tabel
Dalam hal ini, formatnya berbentuk tabel yang terdiri dari beberapa kolom. Setiap kolom pada bagian paling atas memuat beberapa keterangan. Keterangan tersebut meliputi nomor, nama siswa, kas atau uang iuran minggu ke 1-2-3-4-5 dan seterusnya kemudian yang terakhir ada keterangan.
Format Laporan Keuangan Hotel
Sistem akuntansi perhotelan adalah suatu bentuk laporan keuangan yang mencatat semua jurnal transaksi. Baik transaksi harian maupun dalam eriode tertentu. Sistem akuntansi perhotelan dimaksudkan sebagai bahan bimbingan dalam membuat data keuangan.
1. Kegunaan
Sistem akuntansi perhotelan merupakan alat yang menyediakan sarana yang lebih akurat dan mudah untuk dimengerti dalam menganalisa sistem keuangan oleh manajemen hotel. Hal ini dijadikan sebagai bahan dasar pengembangan kebijakan keuangan hotel di masa depan.
2. Langkah-langkah
Pada pembuatannya, format laporan keuangan hotel mencatat rekening yang dibagi menjadi dua bagian utama. Bagian pertama terdiri dari format dan persyaratan penyajian laporan berkaitan dengan keuangan dan bagian kedua yaitu memberikan nama pada rekening dan chart account.
Proses pencatatan sendiri bisa dilakukan secara manual maupun menggunakan aplikasi komputer. Beberapa transaksi penting dalam operasi hotel yang perlu ditulis yaitu. penjualan produk dan jasa, penerimaan kas dan pengeluaran kas, pembelian produk dan jasa dan juga payroll.
Pembuatan format laporan keuangan biasanya akan berbeda, tergantung dari usaha apa yang sedang dijalankan. Namun, hal ini penting sekali diperhatikan karena sistem keuangan yang baik juga bisa menjadi jaminan untuk perusahaan agar tetap sehat dan stabil dalam jangka yang panjang.